Pour une saison 2017-2018 plus active !

[Subaru]

Pour proposer des trucs déjà en interne, on pourrais faire un message épinglé qui recense ce que peuvent proposer les abonnés de la Ludo ou la Ludo elle même en terme de jeu de plateau et autres alternatives ludiques avec des figurines . Comme ça, les gens peuvent faire des demandes ou des propositions de partie et ça enrichi notre répertoire de jeu.
Ça peut même dans le cas de jeu de fig de la Ludo faire partie des choses que l'on peut mettre en visibilité au public soit par des demo en journée porte ouverte ou sur le site de la Ludo dans la liste des activités. (faire la liste de ce que l'on peut proposer me paraît être un facteur d'attractivité car concret)

On a pas acheté pour la Ludo plusieurs jeux de figouz dont nos membre ont peint les figurines?
Ça fait un trucs à montrer en photo et à proposer sur le forum.
D'ailleurs peindre ces figurines en séance décors me semble pas mal aussi.
On met en valeur un jeu du cnj et on s'améliore en peinture. On peut se donner des conseils etc....

[Cramm]

Merci à tous pour ces retours riches et argumentés. Il y a déjà beaucoup de bonnes idées, il va falloir que je les liste et que nous voyons comment faire pour les mettre en oeuvre.

Néanmoins, je tique sur une chose à travers vos commentaires/témoignages :

En début d'année , j'ai essayé d'organiser un bel event Xwing. Apres 2 mois d'échanges de mail avec le bureau, j'ai abandonné. On avait tout pour nous, l'annulation du Championnat de France à Paris, les joueurs qui avaient déjà leurs billets de trains ou d'avion...

Renan pour le dénoncer, préfères organiser ces tournois ailleurs parce qu'à la ludo il faut s'y prendre 12 semaines à l'avance pour réserver le gymnase du coin : ça ne correspond pas aux besoins.

Là on aborde un problème dont je n'avais pas conscience jusqu'à il y a peu (moi simple joueur) et qui est un vrai frein à notre activité. Il faut que nous en discutions avec Skarn, mais pour moi cela va faire partie des points à aborder en priorité avec le CNJ.

[Renan]

À ce sujet, il faudrait un truc du genre :
Qu'on puisse savoir facilement quelle salle est libre et à quelles dates.
Qu'on puisse demander facilement les salles sous réserve qu'elles soient libres
qu'on n'ait pas de changement de dernière minutes (pour rappel je me souviens d'un tournoi où la salle a changé au dernier moment).

De préférence la salle habituelle (et qu'on ait la même dérogation que le vendredi soir pour manger sur place). Pourquoi ? Déjà parce que ça montre mieux ce qu'est la Ludo. Ensuite ça évite le transfert des décors (risque de casse/perte...).

Pour donner un exemple j'ai fait deux tournois au GDL (et un troisième samedi là). comment ça s'est fait ? J'ai demandé gentiment, on m'a dit les dates dispos... Et même les deux premiers je n'ai même pas eu à faire les courses moi-même ! Et point barre, forcément c'est cool.

[Bertrand]

@ragnar : sur le sujet des horaires du samedi et du dimanche. Je ne suis pas certain du statut "officiel". Sur le site du CNJ pour le jeu de fig c'est indiqué vendredi soir alors que pour le jeu de plateau c'est vendredi, samedi et dimanche. Du coup pour moi ça a toujours été du domaine de la tolérance et ça me gêne car je ne veux pas organiser une partie, faire le déplacement et me faire jeter juste parce que l'animateur du samedi n'est pas au courant...
Alors si on a le droit de venir le samedi et le dimanche, il faudrait l'officialiser à commencer par les horaires indiqués sur le site http://cnjeu.fr/jeux-de-figurines/ludot ... -figurines. Ca doit être simple. (J'espère que vous avez remarqué que toutes mes propositions sont simples, non ? Pas de trucs à déplacer la lune qui demandent une armée de motivés).

@Lira on va pas tomber dans un débat W40k/Warmach' versus jeux d'escarmouches, hein. Ce que je dis me concerne moi et ma paroisse : les jeux d'escarmouches tels Malifaux, Infinity(sic), HellDorado (re-sic), Walking dead (ça vous dit), Mythic Battle (bientôt). Après les jeux populaires c'est à double tranchant, car tous les clubs font du w40k et du warmachin' alors que bien peu font par exemple du Malifaux. Du coup, tu risques moins de voir la communautés aller dans le club ou la boutique d'à côté parce qu'il est moins cher / plus près / ouvert quand tu veux. Je fais bien sûr référence à la défection rapide des joueurs Warmachines...

Enfin pour rebondir sur l'organisation d'un tournoi format escarmouche, voici mes (nos?) revendications :

• On doit pouvoir le faire dans la grande salle ou la salle expo le samedi jusqu'à une limite de 12 joueurs (limite à définir / négocier).
• Les horaires actuels, le samedi de midi à 20h sont déjà acceptables mais je préfererais qu'on puisse commencer un peu plus tôt dès 9H ou 10H. Un seul animateur serait suffisant.
• on doit pouvoir installer les tables la veille, le vendredi soir en fin de session.
• on doit avoir une dérogation pour manger sur place durant une pause (nettoyage sous la responsabilité de l'orga). (Une autre manière de dire que Renan ne fait pas les courses, c'est de dire à chacun d'amener son pique nique ou de commander au jap').
• un délai de "prévenance" acceptable serait je pense de 6 semaines, pas plus et une réponse de l'administration de la ludo dans la semaine. Ca doit être simple vu que c'est un espace qui nous est habituellement alloué (à vérifier qu'il n'y a pas de conflit d'agenda, un animateur volontaire dispo).
• la ludo paie les "lots" ou "kit de tournois" en échange de quoi les participants paient l'équivalent de 6€ ou 10€. Autrement dit la ludo accepte de ne pas faire sur-payer l'accès grande salle aux extérieurs. Voir même subventionne un peu si le tournois est "déficitaire" faute de joueurs.

[Ragnar]

Je pense que pour régler ce problème de salle il faut que Skarn et Cramm contacte le bureau en prenant soin de bien expliquer les problèmes de visibilités du club fig la perte de vitesse et le besoin de pouvoir organiser des évènements sans que ça soit un calvaire. Et les dicussions doivent avoir lieu autant que possible de visu, pas par mail.

[Renan]

sur le sujet des horaires du samedi et du dimanche. Je ne suis pas certain du statut "officiel". Sur le site du CNJ pour le jeu de fig c'est indiqué vendredi soir alors que pour le jeu de plateau c'est vendredi, samedi et dimanche. Du coup pour moi ça a toujours été du domaine de la tolérance et ça me gêne car je veux pas organiser une partie, faire le déplacement et me faire jeter juste parce que l'animateur du samedi n'est pas au courant...

Pas faux, il faudrait que ce soit indiqué.
J'avais posé la question à Nathalie il y a peu

je ne me trompe pas quand je dis que lzs jeux de figurines peuvent être pratiqués le weekend (en journée bien sûr) ?

Un temps de jeu est dédié aux figurinistes le vendredi soir mais cette activité peut être jouée sur tout les temps d'ouverture du CNJ sans problème

[*] Les horaires actuels, le samedi de midi à 20h sont déjà acceptables mais je préfererais qu'on puisse commencer un peu plus tôt dès 9H ou 10H. Un seul animateur serait suffisant.

D'expérience, pour un tournoi ce n'est pas suffisant. Le dernier j'étais d'orga de 9h à 20h. Installation et rangement compris par contre. Ou alors il faut forcer à 2h par partie, déploiement et présentation des listes compris. Ou alors on fait des tournois 13h / 23h lors des nocturnes mais est-ce que ça passera auprès des joueurs, et leurs familles surtout ?
Par contre pour une partie...

[*] on doit pouvoir installer les tables la veille, le vendredi soir en fin de session.

Je reste très sceptique si c'est dans la grande salle. Les derniers qui partent c'est vers 1h environ. Après perso j'ai une heure de trajet pour revenir chez moi (peut-être plus bientôt) et autant pour revenir le matin. À partir d'un moment il faut bien dormir (par exemple je ne vais pas à la ludo ce vendredi à cause du tournoi du lendemain). disons que ça peut être une bonne option mais...

[*] on doit avoir une dérogation pour manger sur place durant une pause (nettoyage sous la responsabilité de l'orga). (Une autre manière de dire que Renan ne fait pas les courses, c'est de dire à chacun d'amener son pique nique ou de commander au jap').

Ou alors la ludo fait les courses et c'est dans la PAF du tournoi. Peu importe tant qu'on a la dérogation.

[*] un délai de "prévenance" acceptable serait je pense de 6 semaines, pas plus et une réponse de l'administration de la ludo dans la semaine. Ca doit être simple vu que c'est un espace qui nous est habituellement alloué (à vérifier qu'il n'y a pas de conflit d'agenda, un animateur volontaire dispo).

Deux animateurs en cas de maladie ? ça me lourderait de devoir dire à des gens la veille "bon en fait non"

[*] la ludo paie les "lots" ou "kit de tournois" en échange de quoi les participants paient l'équivalent de 6€ ou 10€. Autrement dit la ludo accepte de ne pas faire sur-payer l'accès grande salle aux extérieurs. Voir même subventionne un peu si le tournois est "déficitaire" faute de joueurs.[/list]

Pour ma paroisse, les lots que je mets en jeu sont à un peu plus de 20€ (je prélève donc 20€ sur l'ensemble de la PAF), le reste va au repas. le GDL ne fait pas payer l'entrée. Pour le coup je pense qu'il faut plutôt, pour les jeux de figurines, se baser là dessus. Ou alors une participation symbolique (genre 1 ou 2€). Pourquoi ? Il faut voir ça comme un budget communication (les photos finissant souvent publiées). Qui plus est les joueurs (qui peuvent être membre de la ludo) utiliseront surtout des décors et aucun jeu de la ludo.

[Liranan]

@Bertrand :
Loin de moi cette idée. De fait, je joue aussi bien à de l'escarmouche qu'à des jeux de masses, donc peu m'importe.
Je dis juste que le nombre de joueurs potentiels des principaux jeux "de masses" (entre guillemet car la notion de masse est subjective), est plus grand, et qu'il est plus simple de convertir ces derniers à l'escarmouche plutot que l'inverse.

Après, je pense que l'une des principales forces de la Ludo est justement de ne pas être sectorisé sur un seul jeux/type de jeux. Il faut jouer là dessus et proposer des manifestations, démonstrations et autres évenements sur le plus grand nombre de jeux possible.
Le principal problème a de tout temps (tout au moins pour ce que je m'en souviens), la négociation des salles, notamment avec la Mairie. C'est pour moi la principale chose à améliorer.
Si nous avons la possibilités, moyennant quelques concessions, d'avoir accès à une salle ou au CNJ sur un ou deux jours, beaucoup de problèmes seraient réglés pour ce qui est des manifestations.

Lira

[Ragnar]

C'est peut-être pas clair sur le site du CNJ au niveau des horaires mais il a toujours été convenu que les horaires d'ouvertures du week end étaient pour tous. C'était même un des gros arguments au moment du déménagement et de la perte de l'ouverture nocturne. Par contre le vendredi soir reste LE rendez-vous des figurinistes, l'instant ou la salle (1 ou 3 je sais plus) nous est entièrement dédié.

Il y a des gros changements en ce moment à la tête du CNJ, il y aura donc peut-être un peu plus d'intertie que d'habitude dans les semaines qui viennent mais c'est aussi l'occasion de se faire connaitre par la nouvelle équipe et montrer que vous êtes des gens motivés désireux de faire vivre et croitre votre activité.

[Bertrand]

Pour répondre à Renan,
* Le PAF dépendra probablement du jeu. Par exemple pour Infinity, l'éditeur propose des kits clés en mains à 40€. Donc il vaut mieux compter sur un PAF de l'ordre de 6€ par pers.
* Installer des décors la veille peut-être une façon d'économiser du temps le samedi matin puisque le pb d'horaire se situe là à la base (et qu'il faudra payer l'animateur en heure sup'). Par ailleurs, pour certains jeu comme Infinity par exemple l'installation des tables peut-être trés longue...
Et tu n'es pas seul Renan. Je serai volontaire pour Malifaux sous réserve que je sois disponible. Mais je préfère que cette option soit "acceptée et tamponnéee" pour tous le monde à l'avance plutôt que de gérer au cas par cas l'avant veille du tournois.
* Pour le problème de maladie, ça me semble un peu beaucoup de doublonner le poste. Il faut aussi voir que ça a un coût et que le risque existe également si par exemple l'organisateur bénévole (Renan) tombe malade. L'animateur malade avec personne d'autre pour le suppléer au pied levé ça serait pas de bol mais au final c'est "juste" démarrer le tournois à 12h (sic) car à 12h il y a un 2ème animateur si je ne m'abuse donc ça te plombe ta première partie... A mon avis pour un tournois de 8 ou 10 participants c'est un risque acceptable comparé au coût de doubler l'effectif. Mais disons qu'il faut avoir un contact direct (genre téléphone) avec l'animateur si celui-ci a un empêchement.

[Renan]

En fait la PAF dépend du repas inclus ou non, des lots et de ce que la ludo prendra.

Donc oui ça dépend de plein de choses