J'ouvre ce fil de discussion, afin d'organiser les débats à venir sur la nouvelle organisation de notre section.
L'idée est d'inclure tout le monde dans cette réorganisation, visant à dynamiser les nouvelles adhésions et faciliter la coordination.
Débats ouverts: Réflexion participative
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative
Après concertation avec Romain et Matthieu, il apparaît nécessaire de créer un compte e-mail dont l'intitulé serait un format approprié avec la communication de la ludothèque.
Nous envisageons la création d'une adresse du typepole.jdr@centreludique-bb.fr
En conséquence, il serait préférable d'utiliser le même intitulé si nous créons d'autres comptes parallèles. Pour communiquer, à terme, sur les réseaux sociaux.
Questions:
- Est-ce que cette proposition convient à tout le monde?
- Avez-vous des remarques ou suggestions?
- Préférez-vous une idée + créative ou + stimulante et avez-vous des suggestions?
A titre d'exemple, le pôle de figs est intitulé LesLudoboys.
EDIT: après réflexion collective, nous avons opté pour un format simplifié: jdr@centreludique-bb.fr
Nous envisageons la création d'une adresse du type
En conséquence, il serait préférable d'utiliser le même intitulé si nous créons d'autres comptes parallèles. Pour communiquer, à terme, sur les réseaux sociaux.
Questions:
- Est-ce que cette proposition convient à tout le monde?
- Avez-vous des remarques ou suggestions?
- Préférez-vous une idée + créative ou + stimulante et avez-vous des suggestions?
A titre d'exemple, le pôle de figs est intitulé LesLudoboys.
EDIT: après réflexion collective, nous avons opté pour un format simplifié: jdr@centreludique-bb.fr
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative
Suite au CA de cette semaine, j'annonce la création effective de l'adresse de messagerie (indiquée ci-dessus).
De plus, notre pôle est encouragé par le CA à cesser l'activité dite privée du Discord (car invisible du public) et de créer des comptes sur les réseaux sociaux appropriés. Afin d'épanouir notre communication extérieure, en ouvrant notre activité à tous les joueurs potentiels. Donc j'ouvre un nouveau débat collectif:
Sur quels réseau(x) social/sociaux souhaitez-vous retrouver le pôle JDR du CLuBB?
Plusieurs propositions:
Réseaux tout public:
- FaceBook
- Instagram
- Snapchat
- Twitter
- Linkedin
- Pinterest
- ...
Réseaux associatifs de rôlistes:
- Présentation sur le Grog
- Pages associatives de Black Book édition
- Forum SDEN
- ...
Autres:
- Presse papier, locale ou nationale
- Presse numérique
- Emissions vidéos
- Podcast
- Blogs
- ...
Toutes les propositions sont les bienvenues.
Sachant que nous activerons une communication progressive: d'abord les réseaux préférés par les membres actifs.
De plus, notre pôle est encouragé par le CA à cesser l'activité dite privée du Discord (car invisible du public) et de créer des comptes sur les réseaux sociaux appropriés. Afin d'épanouir notre communication extérieure, en ouvrant notre activité à tous les joueurs potentiels. Donc j'ouvre un nouveau débat collectif:
Sur quels réseau(x) social/sociaux souhaitez-vous retrouver le pôle JDR du CLuBB?
Plusieurs propositions:
Réseaux tout public:
- Snapchat
- ...
Réseaux associatifs de rôlistes:
- Présentation sur le Grog
- Pages associatives de Black Book édition
- Forum SDEN
- ...
Autres:
- Presse papier, locale ou nationale
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Toutes les propositions sont les bienvenues.
Sachant que nous activerons une communication progressive: d'abord les réseaux préférés par les membres actifs.
- Sylvain M.
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative
Le pôle Scrabble est-il concerné par cette incitation ?
À ma connaissance, la communication est faite par mail.
À ma connaissance, la communication est faite par mail.
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative
Le pôle Scrabble fait partie des plaignants qui constatent une baisse d'activité consécutive aux bouleversements sanitaires, demandant au bureau une amélioration de la communication. Notre pôle se distingue par une volonté de participer à cette communication plutôt que d'attendre passivement l'arrivée d'une nouvelle génération d'adhérents.
Merci @Sylvain de m'avoir appris que Discord est publiquement accessible aux internautes, même sans log.
En conséquence, j'invite les joueurs qui souhaitent manifester leur disponibilité Discord (notamment pour préparer + discrètement nos séances), à inclure le lien de notre Discord dans leur profil personnel du forum (Panneau de l'utilisateur / Profil). Parce que l'organe de communication officiellement privilégié par la ludothèque est actuellement le présent forum, afin de permettre aux salariés un meilleur suivi de l'activité et des conversations entre joueurs.
Merci @Sylvain de m'avoir appris que Discord est publiquement accessible aux internautes, même sans log.
En conséquence, j'invite les joueurs qui souhaitent manifester leur disponibilité Discord (notamment pour préparer + discrètement nos séances), à inclure le lien de notre Discord dans leur profil personnel du forum (Panneau de l'utilisateur / Profil). Parce que l'organe de communication officiellement privilégié par la ludothèque est actuellement le présent forum, afin de permettre aux salariés un meilleur suivi de l'activité et des conversations entre joueurs.
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative
2-4 semaines après les présents posts, sur les canaux dits officiels du CLuBB, il est apparu que le présent débat n'était pas entendu par la Direction:
Les récents points de mésentente concernés:
Heureusement que nous sommes restés proactifs et que nous avons sollicité une réunion avec la Direction afin d'entendre le refus explicite de certaines propositions avant de commettre une action qui aurait été jugée, à posteriori, comme une erreur. Une posture proactive heureusement inspirée par les mises en garde de nos prédécesseurs.
Plusieurs éléments ont pourtant été soutenus, avec difficulté, par les représentants de notre activité:
Or, les représentants sont déjà très activement occupés par 3 autres missions chronophages:
Continuation de l'activité JDR + création d'un nouvel agenda rôliste + inventaire de la ludothèque JDR (>1200 titres d'ouvrages).
En conséquence, tous nos membres sont invités à réagir et participer à ce débat afin de soutenir les représentants dans leurs actions. Je rappelle que l'objectif actuel est de définir collégialement notre nouveau périmètre de communication. Malgré le bridage répétitivement demandé par la Direction. Qui demeure actuellement inlassablement figée, malgré l'évolution en cours de notre activité.
Et toutes les bonnes idées sont les bienvenues.
De plus, les 2 représentants de notre pôle ont eu une interprétation considérablement distincte de la Direction, au sujet des éléments abordés pendant le Conseil d'Administration...Aurelien74 a écrit : ↑il serait préférable d'utiliser le même intitulé si nous créons d'autres comptes parallèles. Pour communiquer, à terme, sur les réseaux sociaux.
Les récents points de mésentente concernés:
Spoiler :
Plusieurs éléments ont pourtant été soutenus, avec difficulté, par les représentants de notre activité:
Spoiler :
Continuation de l'activité JDR + création d'un nouvel agenda rôliste + inventaire de la ludothèque JDR (>1200 titres d'ouvrages).
En conséquence, tous nos membres sont invités à réagir et participer à ce débat afin de soutenir les représentants dans leurs actions. Je rappelle que l'objectif actuel est de définir collégialement notre nouveau périmètre de communication. Malgré le bridage répétitivement demandé par la Direction. Qui demeure actuellement inlassablement figée, malgré l'évolution en cours de notre activité.
Et toutes les bonnes idées sont les bienvenues.
- Sylvain M.
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative
Je ne suis pas sûr de bien comprendre:
- Il est interdit d'avoir un agenda en dehors du forum/site du CLuBB ET il est interdit d'avoir un agenda sur le forum/site du CLuBB ???
- Il est interdit d'avoir un outil non-officiel qui ne mentionne pas explicitement le CLuBB ET il est interdit de mentionner le CLuBB sur un outil non-officiel ???
(NB: Tous les outils officiels ou non-officiels dont j'ai connaissance mentionnent explicitement le CLuBB.)
Vis à vis de mon site:
Les retours qui me parviennent des différentes réunions étant incohérents, je demande qu'on me fournisse le compte rendu du dernier CA, afin de savoir quelle est réellement la volonté du conseil d'administration.
Je modifierai ensuite mon site en conséquence.
- Il est interdit d'avoir un agenda en dehors du forum/site du CLuBB ET il est interdit d'avoir un agenda sur le forum/site du CLuBB ???
- Il est interdit d'avoir un outil non-officiel qui ne mentionne pas explicitement le CLuBB ET il est interdit de mentionner le CLuBB sur un outil non-officiel ???
(NB: Tous les outils officiels ou non-officiels dont j'ai connaissance mentionnent explicitement le CLuBB.)
Vis à vis de mon site:
Les retours qui me parviennent des différentes réunions étant incohérents, je demande qu'on me fournisse le compte rendu du dernier CA, afin de savoir quelle est réellement la volonté du conseil d'administration.
Je modifierai ensuite mon site en conséquence.
- Sylvain M.
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative
Je me permet de relancer.
Une semaine s'est écoulée, et je n'ai toujours pas eut de réponse.
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative
La rédaction finale du PV s'est faite attendre jusqu'à cette semaine, car elle n'avait pas pu être terminée le jour du CA. Notre pôle était le dernier sujet abordé, donc expédié par la fermeture du débat. En conséquence, il y a eu une simplification importante: les échanges oraux ne sont pas retranscrits dans leur exhaustivité sur le PV, de même que le dernier décompte des voix.