Débats ouverts: Réflexion participative

Informations générales concernant la section JdR.
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Aurelien74
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Débats ouverts: Réflexion participative

Message par Aurelien74 »

J'ouvre ce fil de discussion, afin d'organiser les débats à venir sur la nouvelle organisation de notre section.
L'idée est d'inclure tout le monde dans cette réorganisation, visant à dynamiser les nouvelles adhésions et faciliter la coordination.
Aurelien74
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative

Message par Aurelien74 »

Après concertation avec Romain et Matthieu, il apparaît nécessaire de créer un compte e-mail dont l'intitulé serait un format approprié avec la communication de la ludothèque.
Nous envisageons la création d'une adresse du type pole.jdr@centreludique-bb.fr
En conséquence, il serait préférable d'utiliser le même intitulé si nous créons d'autres comptes parallèles. Pour communiquer, à terme, sur les réseaux sociaux.

Questions:
- Est-ce que cette proposition convient à tout le monde?
- Avez-vous des remarques ou suggestions?
- Préférez-vous une idée + créative ou + stimulante et avez-vous des suggestions?

A titre d'exemple, le pôle de figs est intitulé LesLudoboys.

EDIT: après réflexion collective, nous avons opté pour un format simplifié: jdr@centreludique-bb.fr
Aurelien74
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative

Message par Aurelien74 »

Suite au CA de cette semaine, j'annonce la création effective de l'adresse de messagerie (indiquée ci-dessus).

De plus, notre pôle est encouragé par le CA à cesser l'activité dite privée du Discord (car invisible du public) et de créer des comptes sur les réseaux sociaux appropriés. Afin d'épanouir notre communication extérieure, en ouvrant notre activité à tous les joueurs potentiels. Donc j'ouvre un nouveau débat collectif:
Sur quels réseau(x) social/sociaux souhaitez-vous retrouver le pôle JDR du CLuBB?

Plusieurs propositions:

Réseaux tout public:
- FaceBook
- Instagram
- Snapchat
- Twitter
- Linkedin
- Pinterest
- ...

Réseaux associatifs de rôlistes:
- Présentation sur le Grog
- Pages associatives de Black Book édition
- Forum SDEN
- ...

Autres:
- Presse papier, locale ou nationale
- Presse numérique
- Emissions vidéos
- Podcast
- Blogs
- ...

Toutes les propositions sont les bienvenues.
Sachant que nous activerons une communication progressive: d'abord les réseaux préférés par les membres actifs.
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Sylvain M.
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative

Message par Sylvain M. »

Le pôle Scrabble est-il concerné par cette incitation ?
À ma connaissance, la communication est faite par mail.
Aurelien74
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative

Message par Aurelien74 »

Le pôle Scrabble fait partie des plaignants qui constatent une baisse d'activité consécutive aux bouleversements sanitaires, demandant au bureau une amélioration de la communication. Notre pôle se distingue par une volonté de participer à cette communication plutôt que d'attendre passivement l'arrivée d'une nouvelle génération d'adhérents.

Merci @Sylvain de m'avoir appris que Discord est publiquement accessible aux internautes, même sans log.
En conséquence, j'invite les joueurs qui souhaitent manifester leur disponibilité Discord (notamment pour préparer + discrètement nos séances), à inclure le lien de notre Discord dans leur profil personnel du forum (Panneau de l'utilisateur / Profil). Parce que l'organe de communication officiellement privilégié par la ludothèque est actuellement le présent forum, afin de permettre aux salariés un meilleur suivi de l'activité et des conversations entre joueurs.
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative

Message par Aurelien74 »

2-4 semaines après les présents posts, sur les canaux dits officiels du CLuBB, il est apparu que le présent débat n'était pas entendu par la Direction:
Aurelien74 a écrit : il serait préférable d'utiliser le même intitulé si nous créons d'autres comptes parallèles. Pour communiquer, à terme, sur les réseaux sociaux.
De plus, les 2 représentants de notre pôle ont eu une interprétation considérablement distincte de la Direction, au sujet des éléments abordés pendant le Conseil d'Administration...

Les récents points de mésentente concernés:
Spoiler :
L'ouverture à la communication, telle qu'abordée au cours du CA, est dorénavant circoncise à la création de l'adresse e-mail et au changement d'agenda (= on nous a demandé de cesser l'utilisation de l'ancien agenda, MAIS sans autre moyen que le forum pour se substituer à un agenda conçu sur mesure aux besoins de notre activité).........
En effet, l'organe de communication actuellement considéré officiel reste le forum, car les échanges sont supervisés par des salariés du CLuBB.
Donc il apparaît que, pour ce même motif, l'utilisation d'un réseau social externe au forum sera simplement tolérée.
L'élément le plus surprenant est l'interdiction dorénavant explicite d'utiliser 2 termes, considérés réservés à la communication de la Direction via ses organes dits officiels de communication: "Pôle" et "CLuBB".
Heureusement que nous sommes restés proactifs et que nous avons sollicité une réunion avec la Direction afin d'entendre le refus explicite de certaines propositions avant de commettre une action qui aurait été jugée, à posteriori, comme une erreur. Une posture proactive heureusement inspirée par les mises en garde de nos prédécesseurs.

Plusieurs éléments ont pourtant été soutenus, avec difficulté, par les représentants de notre activité:
Spoiler :
- Nous avions déjà bien compris et appliqué la nécessité d'indiquer systématiquement à la fois le rattachement au CLuBB et le caractère non-officiel de chaque canal parallèle;
- La basse fréquentation actuelle du forum et la nature archaïque de ce médium ne sont pas appropriés pour la communication de notre activité;
- Une activité spécialisée telle que le JdR ne peut pas reposer exclusivement sur une communication interne, complexe et protéiforme d'une ludothèque associative;
- Un réseau social du type FaceBook est + ouvert que Discord, facilitant davantage l'interaction avec l'un des outils officiels du CLuBB: la page FaceBook;
- L'identification aux réseaux sociaux sera faite via la nouvelle adresse e-mail, assurant que la gestion puisse être simplement transférée aux successeurs, à chaque élection. Pour transférer simultanément toute l'activité et l'historique des représentants sur les futurs réseaux sociaux rattachés à cette adresse e-mail. Afin d'éviter une rupture aussi radicale que celle actuellement imposée (cessation du Discord votée par le CA).
- Les figurinistes utilisent une page FaceBook, donc il n'y a pas de raison que les rôlistes soient pénalisés. En conséquence, nous serons soumis au même régime: si nous créons effectivement des comptes sur les réseaux sociaux, pour promouvoir notre activité et assurer un flux entrant de rôlistes expérimentés, alors nous devons décider un autre nom et qui sera considéré non-officiel.
Or, les représentants sont déjà très activement occupés par 3 autres missions chronophages:
Continuation de l'activité JDR + création d'un nouvel agenda rôliste + inventaire de la ludothèque JDR (>1200 titres d'ouvrages).

En conséquence, tous nos membres sont invités à réagir et participer à ce débat afin de soutenir les représentants dans leurs actions. Je rappelle que l'objectif actuel est de définir collégialement notre nouveau périmètre de communication. Malgré le bridage répétitivement demandé par la Direction. Qui demeure actuellement inlassablement figée, malgré l'évolution en cours de notre activité.
Et toutes les bonnes idées sont les bienvenues.
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Sylvain M.
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative

Message par Sylvain M. »

Je ne suis pas sûr de bien comprendre:
- Il est interdit d'avoir un agenda en dehors du forum/site du CLuBB ET il est interdit d'avoir un agenda sur le forum/site du CLuBB ???
- Il est interdit d'avoir un outil non-officiel qui ne mentionne pas explicitement le CLuBB ET il est interdit de mentionner le CLuBB sur un outil non-officiel ???
(NB: Tous les outils officiels ou non-officiels dont j'ai connaissance mentionnent explicitement le CLuBB.)

Vis à vis de mon site:
Les retours qui me parviennent des différentes réunions étant incohérents, je demande qu'on me fournisse le compte rendu du dernier CA, afin de savoir quelle est réellement la volonté du conseil d'administration.
Je modifierai ensuite mon site en conséquence.
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Sylvain M.
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative

Message par Sylvain M. »

Je me permet de relancer.
Une semaine s'est écoulée, et je n'ai toujours pas eut de réponse.
Aurelien74
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Re: Débats ouverts: Réflexion participative

Message par Aurelien74 »

La rédaction finale du PV s'est faite attendre jusqu'à cette semaine, car elle n'avait pas pu être terminée le jour du CA. Notre pôle était le dernier sujet abordé, donc expédié par la fermeture du débat. En conséquence, il y a eu une simplification importante: les échanges oraux ne sont pas retranscrits dans leur exhaustivité sur le PV, de même que le dernier décompte des voix.
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